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Conditions de participation

 

Les stages de JVSM-TOGO accueillent tous les bénévoles âgés de 16 ans minimum, désireux de construire leur engagement et d’avoir une expérience professionnelle à l’étranger.
C’est un programme d’échange et de transfert de compétences. Ce programme exige une base de formation dans le domaine choisi sauf les stages d’été qui permettent aux élèves et étudiants de se frotter avec les réalités du domaine avant leur engagement dans la formation professionnel.
Comme pour tout projet humanitaire, ce programme exige un certain nombre de principes pour permettre à l’engagement d’être profitable aussi bien pour le stagiaire que pour les bénéficiaires de nos projets.

Profil souhaité

1. Engagé et dynamique

2. Ouvert d’esprit

3. Créatif, autonome et esprit d’initiative

4. Capacité d’orienter des solutions

5. Flexible et bonne communication

Responsabilités

6. En choisissant JVSM-TOGO, vous confiez la responsabilité à JVSM-TOG de vous accompagner, de vous suivre et d’assurer votre sécurité.

7. En vous inscrivant sur notre programme de stages, JVSM-TOGO prend la responsabilité d’enregistrer votre inscription, et de la gestion administrative du projet depuis votre inscription au programme jusqu’à la fin de votre stage.

8. Chaque participation est confirmée par le payement des droits d’inscription (Frais d’inscription).

9. Chaque stagiaire se doit de valider son inscription deux (02) mois avant le début de son stage pour voir sa participation acceptée ; sinon le cas échéant, il adresse directement une demande au Chargé de projets de JVSM-TOGO pour étude.

10. Chaque participant doit être soumis au Process d’inscription.

11. JVSM-TOGO vous fournit toutes les informations nécessaires, relatives à la préparation de votre projet par des documents, des entretiens skype et par des échanges de mails.

12. JVSM-TOGO se doit de mettre en place le projet sur place et d’organiser le suivi et l’évaluation.

13. JVSM-TOGO fournit toutes les assistances raisonnables pour l’obtention du visa pour le voyage.

14. Les renseignements fournis lors de la préinscription et sur le formulaire d’inscription peuvent être partagés avec nos représentants européens, lesquels peuvent vous accompagner lors de la préparation de votre projet.

15. Tous les volontaires choisissent librement leur projet en fonction de leur disponibilité et de leur profil (dans un programme varié : Programme 2017).

16. JVSM-TOGO se réserve le droit de refuser toute personne en tant que bénévole ou exiger de tout participant de se retirer à tout moment lorsqu’une telle action est déterminée dans l’intérêt de la santé, la sécurité et le bien-être général du programme ou de l’association.

17. JVSM-TOGO conseille et accompagne chaque volontaire dans la recherche d’un billet à coût réduit suivant les périodes des missions mais n’accepte aucune responsabilité pour les pénalités d’annulation de vol dues à l’achat d’un billet non-remboursable ou tout autre coût engendré à vos frais.

18. Pour une bonne immersion et une bonne intégration, chaque stagiaire doit suivre les conseils conférés par JVSM-TOGO pendant la période d’exécution du projet.

Flexibilité

19. Le programme présente une grande flexibilité ; vous devez vous aussi, montrer une certaine flexibilité en ce qui concerne l’organisation et la gestion du projet.

20. Le programme des activités est conçu selon le type de projet ; mais il peut arriver qu’il y ait de changements dans le programme selon la période et selon certaines réalités du terrain.

Logement, nourriture et transport

21. Vous serez accueillis dans des familles d’accueil qui se chargent d’assurer votre intégration dans le pays d’accueil.

22. JVSM-TOGO se charge de vous fournir votre logement et votre nourriture pendant toute la durée du projet.

23. Etant sous la responsabilité de JVSM-TOGO, pendant votre séjour, vous n’êtes pas autorisé à inviter une personne (ni local, ni étranger) à passer la nuit dans votre logement sans l’accord de JVSM-TOGO. Si vous ne respectez pas cette règle, nous devrons alors prendre des mesures disciplinaires.

24. JVSM-TOGO ne peut pas offrir le confort européen mais se charge d’installer le minimum possible pour mieux vous accueillir.

25. Les frais de nourriture pour toute la période du projet sont versés à la comptabilité de JVSM-TOGO dès votre arrivée, après les démarches consulaires et bancaires.

26. Les frais de nourriture sont mensuels ; si vous êtes absent dans votre logement pendant plus d’une semaine (le cas des visites par-exemple), vous serez remboursé sur les frais de nourriture suivant le nombre de jours que vous êtes absent dans le logement. Une absence de moins d’une semaine n’est pas remboursée.

27. JVSM-TOGO prend en charge le transfert A/R de l’aéroport à votre logement et le transfert A/R de la capitale vers la ville ou le village dans lequel se déroule le stage. Les transports sur le lieu de stage et les transports personnels ne sont pas pris en charge.

Santé et Assurance maladie

28. JVSM-TOGO ne prend pas en charge les frais médicaux et tout autre frais relatif à un problème de santé. Le programme exige que chaque volontaire ait souscrit à une assurance maladie ou rapatriement et dispose d’une petite boîte à pharmacie pour ses petits soucis de santé suivant l’état de chacun avant le départ.

Néanmoins, dans le cas de problème de santé d’un volontaire, JVSM-TOGO offre une assistance particulière et dirige vers des services de santé agréés pour une bonne prise en charge.

Procédures disciplinaires

29. JVSM-TOGO est flexible et amical et reste à l’écoute pour un meilleur accompagnement. Des plaintes de votre part sont rapidement prises en compte et traitées pour apporter une amélioration au projet.

Néanmoins, le projet présente des procédures disciplinaires détaillées dans la Charte de JVSM-TOGO pour les missions et dans le Règlement intérieur et que chaque volontaire doit obligatoirement observer.

30. La Charte de JVSM-TOGO pour les missions est un dispositif sur lequel se définissent nos missions et leur organisation. Chaque volontaire doit pouvoir la signer pour se définir au programme et définir son engagement avec JVSM-TOGO.

31. Le Règlement intérieur est un ensemble de procédures disciplinaires auxquelles il faut se conformer pour un bon déroulement du projet.

Modifications et Annulations

32. Des modifications ou annulations peuvent être effectuées par mail à info@jvsmtogo.org avec une précision claire dans l’objet.

33. Un changement de projet ou de dates doit être notifié un (01) mois avant le début de votre projet.

34. Une annulation n’implique aucun remboursement ; c’est-à-dire des droits d’inscription.

 
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